På ett vis är grupper för organisationen vad elden var för våra förfäder, om de förstås och används rätt, utgör de anmärkningsvärt kraftfulla och flexibla verktyg: om de missförstås eller används felaktigt blir de destruktiva krafter. Likt elden kan grupper skapas eller uppstå spontant, och i likhet med elden är de farligast när de ignoreras.
Syftet med uppsatsen är att identifiera förbättringsområden inom en organisations verksamhet som ska prioriteras, där ett förbättringsområde ska vidarutvecklas inom ett projekt. Det förbättringsområde som valts är att analysera hur den administrativa enheten kan bli en dynamiskt fungerande arbetsgrupp samt att ta fram verktyg och strategier för hur det ska gå till utifrån målen:
1) Vad medarbetarna upplever är bra
2) Vad medarbetarna kan utveckla
3) Hur gruppen kan arbeta vidare som grupp
samt för att få svar på mina inledningsfrågor: vilka faktorer påverkar att jag som människa/medarbetare känner att jag tillhör en arbetsgrupp som når resultat och är en del av min helhet? Vad är det gruppen behöver för att kunna uppnå effekten av att vara en väl fungerande och dynamisk arbetsgrupp.
För att uppnå syftet och målet har en fallstudie genomförts där samtliga medarbetare i den administrativa enheten har fått besvara en enkät/frågeformulär vid ett gemensamt tillfälle. Enkäten har bestått av både öppna och fasta frågor och utgör kvalitativ forskning. Urvalet har skett subjektivt.
Resultatet av fallstudien visar att det finns ett antal faktorer som måste vara uppfyllda i en arbetsgrupp för att gruppen skall kunna uppnå effekten av att vara en väl fungerande dynamisk arbetsgrupp. Detta torde gälla för samtliga arbetsgrupper och inte bara för den arbetsgrupp som fallstudien är genomförd på.
Studien indikerar att gruppen och ledaren
- behöver formulera meningsfulla mål för gruppen och meningsfulla uppgifter som kräver skicklighet, är varierande och där gruppmedlemmarna är beroende av varandra för att kunna uppnå målen och utföra sina uppgifter.
- formulerar meningsfulla mål för gruppen och uppgifter som kräver ett kontinuerligt lärande.- skapar tillgång till de mänskliga resurser som är nödvändiga för att uppnå gruppens mål
- skapar tillgång till de tekniska resurser som är nödvändiga för att utföra uppgifterna- fastställer tydliga ramar för vad som utgör teamets arbetsområde.
En arbetsgrupp består av medarbetare och en ledare och det är hela gruppen som tillsammans måste arbeta för att bli en fungerande dynamisk grupp. Alla som ingår i gruppen måste delta i utvecklingen. För att uppnå en förändring krävs det att gruppens och dess medlemmar är intriktade mot handling för att förändra och utveckla.